IR 2026 vem aí: confira quais documentos você irá precisar

O início do ano marca um momento importante na organização financeira: a preparação para o Imposto de Renda 2026. 

Embora muitos deixem para depois, reunir os documentos com antecedência evita atrasos, erros e multas. A lista é extensa, mas simples quando dividida por categorias.

O IR de 2026 se refere aos rendimentos de 2025. Portanto, todos os documentos devem trazer informações deste ano. Organizar tudo desde já facilita o preenchimento e reduz o risco de inconsistências com os dados da Receita Federal.

Documentos pessoais e dados de identificação

O primeiro passo é separar CPF e comprovante de residência atualizado. Caso tenha mudado durante 2025, atualize os dados antes da declaração. Sem esses documentos básicos, você não consegue iniciar o processo no programa da Receita.

Dados bancários para restituição

Tenha à mão o número do banco, agência e conta que receberá eventual restituição. Se você usa a conta RecargaPay, basta consultar essas informações no app. Ter isso organizado antes do preenchimento evita retrabalho e erros.

Informe de rendimentos do trabalho

Empresas devem fornecer o informe de rendimentos já no início do ano. O documento reúne salários, férias, décimo terceiro, INSS e IRRF. Compare os valores com seus contracheques para garantir que tudo está correto e pronto para declarar.

Comprovantes de renda de autônomos e freelancers

Profissionais autônomos precisam juntar notas fiscais, recibos e relatórios de plataformas de pagamento. Qualquer valor recebido deve constar na declaração. Manter esses registros organizados reduz divergências com a Receita e facilita a apuração do imposto devido.

Informe do INSS para aposentados e pensionistas

Aposentados e pensionistas devem baixar o informe anual no portal Meu INSS. O documento traz todos os pagamentos realizados em 2025 e é fundamental para quem recebe aposentadoria, pensão ou benefícios temporários.

Informes de rendimentos de investimentos

Produtos como CDBs, Tesouro Direto, fundos, ações e outros investimentos geram informes anuais. Instituições financeiras são obrigadas a disponibilizar esses documentos. A declaração depende desses dados para apurar ganhos, saldos e impostos.

Extratos e operações em corretoras de valores

Investidores em ações precisam do extrato anual da corretora. O documento reúne operações, lucros, prejuízos, posição em carteira e DARFs pagas durante o ano. Notas de corretagem também devem ser guardadas, especialmente para quem opera com maior frequência.

Informe de rendimentos de aluguel

Quem recebe aluguel deve declarar os valores mensais e os impostos pagos. Plataformas de intermediação costumam fornecer relatórios anuais. Reunir todos os comprovantes facilita o cálculo e evita divergências durante o preenchimento.

Extratos de financiamentos imobiliários

Se você financia um imóvel, peça o extrato anual ao banco responsável. Ele mostra amortizações, juros pagos e saldo devedor. Esse documento é essencial para atualizar a ficha de bens e dívidas sem erros.

Extratos de financiamentos de veículos

Para carros ou motos financiadas, a instituição de crédito também fornece um extrato anual. Ele reúne pagamentos realizados e saldo restante. Guardar esses dados garante precisão na declaração patrimonial.

Comprovantes de compra e venda de bens

Se você adquiriu ou vendeu imóveis, veículos ou outros bens de valor, guarde contratos, escrituras e recibos. Essas informações atualizam a ficha de bens e permitem calcular o ganho de capital.

Documentos de doações e heranças

Doações e heranças têm tributação específica. Portanto, é necessário guardar escrituras, inventários, termos de doação e comprovantes de transferência. Esses documentos ajudam a comprovar os valores e evitar problemas com a Receita.

Comprovantes de pagamento de pensão alimentícia

Se você paga pensão judicial ou por escritura pública, reúna todos os comprovantes mensais. A pensão é dedutível, mas somente quando comprovada com documentos válidos. Transferências e recibos devem ser guardados cuidadosamente.

Despesas educacionais

Mensalidades escolares, cursos técnicos, graduação e pós-graduação exigem comprovantes de pagamento. Esses documentos são essenciais para aproveitar as deduções permitidas por lei, tanto para você quanto para seus dependentes.

Cursos e especializações adicionais

Algumas despesas com formação complementar também podem ser dedutíveis. Mesmo quando não há certeza, guardar os comprovantes garante flexibilidade para uma análise posterior. A organização preventiva evita perda de deduções.

Despesas médicas e plano de saúde

Despesas médicas são dedutíveis e exigem comprovantes completos. Junte recibos, notas fiscais, relatórios de consultas, exames e cirurgias. Os planos de saúde também enviam informes anuais, que devem ser incluídos na declaração.

Informes de previdência privada (PGBL e VGBL)

Planos de previdência privada geram informes específicos. O PGBL é dedutível até o limite legal. Já o VGBL não é dedutível. Seus rendimentos são tributáveis e devem ser declarados. Por isso, o informe anual é essencial para declarar corretamente.

Relatórios do eSocial para empregadores domésticos

Quem tem empregado doméstico deve acessar o eSocial e baixar o relatório anual. Ele traz contribuições, FGTS, salários e demais obrigações pagas. Esses dados são fundamentais para o campo específico na declaração.

Extratos de dívidas e empréstimos

Empréstimos e financiamentos exigem extratos anuais fornecidos pelas instituições. Eles detalham juros, parcelas pagas e saldo devedor. Declarar corretamente esses valores evita inconsistências com o sistema da Receita Federal.

Comprovantes de operações de câmbio

Quem comprou ou vendeu moeda estrangeira deve guardar comprovantes de câmbio. Eles registram valores, datas e instituições envolvidas. São indispensáveis em caso de viagem internacional ou investimento fora do país.

Documentos dos dependentes

Dependentes exigem documentação completa: CPF, despesas médicas, gastos educacionais e comprovantes de renda. Incluí-los corretamente garante deduções e evita problemas com cruzamento de dados.

Recibos de doações incentivadas

Projetos enquadrados em leis de incentivo permitem deduções no IR. Por isso, guarde recibos oficiais emitidos por instituições culturais, sociais ou esportivas. Eles serão necessários para usufruir da dedução.

Organização final dos documentos

Com todos os documentos reunidos, o processo de declarar fica mais simples. Criar uma pasta digital com PDFs ajuda muito. 

O RecargaPay ajuda na sua organização financeira

O aplicativo permite acessar dados bancários, relatórios de movimentação, investimentos e informações essenciais para sua declaração. Isso torna o processo mais rápido e ajuda a manter sua vida financeira sob controle ao longo do ano.

Preparar-se para o Imposto de Renda 2026 não precisa ser complicado. Com organização, atenção e as ferramentas certas, você garante tranquilidade e precisão na entrega. Comece agora, reúna seus documentos e entre no período de declaração com tudo sob controle.